Les solutions et produits

iDocus propose une solution de dématérialisation, archivage numérique et pré-saisie comptable pour l’ensemble des professions comptables et entreprises. Notre solution s’intègre parfaitement dans les processus comptables de votre entreprise ou cabinet.

LE TÉLÉVERSEMENT DE DOCUMENTS

Cette fonctionnalité permet de téléverser ou envoyer par courriel les pièces comptables ou documents déjà sous format d’image ou pdf (non sécurisé).
Il permet également d’« aspirer » directement les factures depuis Dropbox ou d’autres services cloud connectés.
Plusieurs formats d’image sont acceptés: jpeg, jpg, gif, png, bmp, tiff, tif.

Le téléversement est le moyen le plus simple d’utilisation pour l’utilisateur cabinet ou client.

LE SCANNER IDOCUS’BOX

Le scanner iDocus’Box est directement lié à Internet. Il permet de se connecter au service iDocus. Plus besoin de scanner ses documents sur son ordinateur.

Le scanner iDocus’Box permet de dématérialiser régulièrement ses factures et de les traiter dans iDocus

LE COURRIER

Une des solutions d’iDocus vous permet d’envoyer par courrier suivi La Poste toutes les pièces comptables ou documents de la période voulue. Ceux-ci seront scannés et renvoyés par iDocus.

iDocus créé un Kit Courrier personnalisé à commander dès le début du forfait. Ce kit est composé du :

  • Nombre de chemises correspondant aux journaux comptables attribués au dossier,
  • Nombre d’enveloppes de suivi pré-affranchies correspondant au nombre de périodes souhaitées,
  • D’une planche d’étiquettes avec l’adresse d’envoi à coller sur l’enveloppe,
  • Du document présentant le service.

Le client (utilisateur) classe ses documents dans les différentes chemises correspondantes.
Il est également possible de tamponner le papier en sortie pour un tarif supplémentaire. Le tampon contient l’information : « Numérisé le (date du jour) ».

L’envoi par courrier est le meilleur moyen d’atteindre le zéro papier dans votre cabinet ou entreprise

LA COLLECTE BANCAIRE OU DOCUMENTAIRE AUTOMATIQUE

La collecte automatique permet de récupérer directement des documents (factures) ou opérations bancaires sur les portails personnels (espace client) de vos clients sur Internet :

  • Des collecteurs vont chercher de manière quotidienne les factures directement dans l’espace client. Plus de 1000 références disponibles (ENGIE, EDF, Amazon, Facebook, SFR, Orange, Paypal…),
  • Des collecteurs vont chercher quotidiennement les opérations bancaires sur les comptes configurés par vos clients. Plus de 120 banques disponibles (BNP, Société Générale, HSBC, Barclays, Crédit Agricole, Banque Populaire….),
  • Toutes ces opérations se font en toute sécurité : chiffrement, stockage sécurisé, connexion sécurisée, récupération des données en lecture seule.

L’utilisateur renseigne ses identifiants et mots de passe dans son espace sécurisé sur iDocus.
iDocus se charge d’ aspirer les factures ou opérations bancaires. Cela ne nécessite pas de mandat ou de format particulier (par exemple: EBICS).

La collecte automatique est le meilleur moyen de récupérer la banque au jour-le-jour et de récupérer les factures de vos clients sur leurs espaces web.

Consultez la liste des collecteurs disponibles

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