Qu’est-ce que la facture électronique ?

‍

‍

• Une facture électronique est une facture qui a été créée, transmise et reçue sous forme électronique structurée, facilitant ainsi son traitement automatique. Elle doit respecter les mêmes critères que sa version papier classique en incluant toutes les informations obligatoires, demeurant ainsi un document financier à valeur probante.
• Une facture imprimée qui est ensuite numérisée lors de son émission, envoyée et reçue par messagerie électronique, traitée et archivée de manière dématérialisée, ne correspond pas à une facture électronique. Dans ce contexte, on fait référence à une facture dématérialisée.

‍

Les avantages de la facture électronique

‍

‍

1.Automatisation des processus :

La facture électronique permet d'automatiser les tâches liées au traitement des factures, réduisant ainsi les interventions manuelles, accélérant le cycle de paiement et minimisant les risques d'erreurs.

2.Optimisation des transactions financières :

En facilitant une gestion plus rapide, précise et transparente des échanges commerciaux, la facture électronique contribue à l'efficacité des transactions financières, améliorant ainsi la fluidité des opérations.

3.Diminution des émissions de carbone :

En éliminant le besoin de papier, d'impressions et de transports physiques, la facture électronique participe activement à la réduction de l'empreinte carbone associée aux processus administratifs, favorisant ainsi une approche plus écologique.

4.Protection et suivi des données :

La facture électronique assure une sécurité avancée des données financières grâce à des protocoles de sécurité robustes, garantissant la confidentialité et l'intégrité des informations, et réduisant les risques de fraude.

5.Réduction des frais de stockage et d'archivage :

Minimisation des dépenses liées au stockage et à l'archivage pour une gestion financière optimale.

‍

Le report de la facture électronique

‍

‍

La France se prépare à une réforme majeure imposant l'échange électronique des factures et la transmission des données fiscales des transactions à l'administration.

Initialement prévue pour le 1er juillet 2024, l'entrée en vigueur a été reportée au 1er septembre 2026, avec une obligation pour les PME et TPE de se conformer à partir du 1er septembre 2027.

‍

10 étapes à engager dès que possible pour rester serein

‍

‍

1. Analyse des besoins :

◦ Évaluer les exigences spécifiques du cabinet comptable en matière de facturation et de gestion des transactions.

◦ Identifier les processus actuels et les possibles améliorations.

2. Responsable dédié :

◦ Nommer un chef de projet interne pour guider la transition vers la facturation électronique.

◦ Coordonner efficacement les équipes impliquées.

3. Formation du personnel :

◦ Organiser des sessions de formation pour familiariser le personnel avec les nouvelles procédures et les outils utilisés.

4. Choix de la solution adaptée :

◦ Examiner les solutions de facturation électronique disponibles et sélectionner celle qui répond le mieux aux besoins spécifiques du cabinet.

5. Veille technologique :

◦ Surveiller les avancées technologiques liées à la facturation électronique.

◦ S'adapter aux mises à jour régulières des solutions choisies.

6. Adaptation des processus internes :

◦ Réviser et optimiser les processus internes pour intégrer la facturation électronique de manière efficace.

7. Test et validation :

◦ Organiser des tests pilotes pour évaluer la performance de la solution choisie.

◦ Valider la conformité des factures électroniques avec les exigences légales.

8. Communication externe :

◦ Informer les clients et les partenaires de la transition vers la facturation électronique.

◦ Faciliter la collaboration en fournissant des informations claires sur les nouveaux processus.

9. Sécurité des données :

◦ Mettre en place des mesures de sécurité robustes pour assurer la confidentialité et l'intégrité des données financières.

◦ Sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques de cybersécurité.

10. Suivi et ajustement continu :

‍◦ Établir des mécanismes de suivi pour évaluer la performance continue de la facturation électronique.

◦ Ajuster les processus en fonction des retours d'expérience et des évolutions réglementaires.

‍

Pourquoi est t-il important d’être accompagné ?

‍

‍

Dans le contexte de la réforme de la facture électronique en 2027, Idocus se positionne comme le partenaire idéal et conforme pour les cabinets d’expertise comptable. Cette transition vers la facturation électronique nécessite une approche experte et une plateforme fiable, et c'est précisément là qu'iDocus excelle.

iDocus est un écosystème répondant aux défis de facturation des cabinets comptables. Notre solution de dématérialisation comptable libère un temps considérable pour les équipes comptables et leurs clients. En simplifiant et optimisant la récupération, l'échange et l'enregistrement des factures et des relevés de comptes, iDocus offre une efficacité hors pair.

En s'appuyant sur l'expertise d'iDocus, les cabinets comptables peuvent naviguer avec confiance à travers les exigences de la réforme. Cette collaboration assure une conformité totale, tout en écartant les écueils potentiels. Avec iDocus, la transition vers des pratiques plus modernes et conformes devient une opportunité plutôt qu'un défi.

L'accompagnement par iDocus se traduit par une réduction significative des erreurs liées aux tâches manuelles, une amélioration de l'efficacité opérationnelle et une gestion plus transparente de la documentation comptable. En facilitant la transition vers la facturation électronique, iDocus contribue à moderniser les pratiques comptables, positionnant les entreprises pour prospérer dans un environnement économique en constante évolution.

En résumé, être accompagné par iDocus dans le cadre de la réforme de la facture électronique en 2027 offre aux cabinets la garantie d'une transition réussie, une forte efficacité et la conformité totale.

‍